Import zamówień za pomoca pliku CSV

Aplikacja optifire umożliwia importowanie zamówień, z jednoczesnym dodaniem punktów rozładunku, jak i samych ładunków. Cały proces składa się z trzech etapów:

Przygotowania i wyboru pliku, z którego będą importowane dane,
Powiązania kolumn z pliku źródłowego z odpowiednimi polami w aplikacji,
Komunikatu zwrotnego o ilości pomyślnie zaimportowanych zamówień (opcjonalnie z możliwością pobrania pliku z wierszami, których nie udało się zaimportować).

Wszystkie etapy będą szerzej opisane w rozdziale Dodanie pliku CSV do optifire.

Jak przygotować poprawny plik .csv?

Plik, który posłuży do importu danych powinien być odpowiednio zakodowany i musi posiadać odpowiednie rozszerzenie. Poniżej znajdują się podpowiedzi, jak zapisać plik z kodowaniem UTF-8 w zależności od oprogramowania, jakie jest wykorzystywane przez użytkownika. lista

Dodanie pliku CSV do Optifire:

Z menu znajdującego się w prawym górnym rogu aplikacji należy wybrać opcję Import danych.

Format pliku wejściowego

Aby plik został poprawnie przetworzony musi spełniać kilka warunków:

obsługiwane są wyłącznie pliki z rozszerzeniem .csv,
maksymalny rozmiar pliku to 2.5 MB,
wiersz z nazwami kolumn w pliku nie powinien zawierać pustych kolumn (może to uniemożliwić przetworzenie danych),
należy zwrócić uwagę na formatowanie dat w kolumnach z oknami czasowymi (zaleca się, aby daty były zapisane cyframi arabskimi oraz formatowane jako zwykły tekst w formacie DD.MM.RRRR HH:MM).

Każde zamówienie poza charakterystycznymi dla siebie informacjami składa się z punktu rozładunku oraz jednego lub wielu ładunków. Domyślnie zamówienie jest tworzone na podstawie pojedynczego wiersza w arkuszu, dlatego każdy z nich musi zawierać komplet koniecznych informacji do utworzenia zasobów w aplikacji. Strukturę przykładowego pliku, zawierającego wyłącznie wymagane kolumny zamieszczono na rysunku poniżej:

fiolet ... TO DO

Jak struktura pliku wpływa na wynik importu?

W zależności od wprowadzonych danych można utworzyć zamówienie z jednym lub wieloma ładunkami, a także edytować istniejące zamówienia. Szczególną rolę odgrywa tutaj wewnętrzny numer zamówienia. Wszystkie możliwe operacje zostały opisane w poniższych punktach.

Umów się na bezpłatną prezentację!

Skorzystaj z darmowego wsparcia konsultanta i zobacz jak wygląda planowanie trasy samochodowej z optifire.

Skontaktuj się z nami

Imię i Nazwisko

e-mail

Numer telefonu

Treść wiadomości

Zaznacz wszystkie
Zapoznałem się z klauzulą informacyjna FireUp Software Spółka z o.o. (KRS: 0000489669) dostępną tutaj.Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez FireUp Software Spółka z o.o. (KRS: 0000489669) moich danych osobowych w celu wykonania na moją rzecz działań polegających na przygotowaniu, prezentowaniu i informowaniu o usługach/produktach oferowanych przez Spółkę oraz usługach i produktach promowanych przez Spółkę w ramach współpracy.Wyrażam zgodę na przesyłanie na mój adres e-mail oraz adres korespondencyjny informacji handlowych przez FireUp Software Spółka z o.o. (KRS: 0000489669) zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1422).Wyrażam zgodę na marketing bezpośredni przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon, mail, fax) oraz automatycznych systemów wywołujących przez FireUp Software Spółka z o.o. (KRS: 0000489669) zgodnie z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku – Prawo telekomunikacyjne (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 243).